为进一步规范学院耗材管理流程,提升耗材使用效率,降低管理成本,推动耗材管理工作朝着科学化、精细化方向稳步迈进,11月11日,经贸服务学院组织并召开了耗材管理专题座谈会。此次座谈会特别邀请了在耗材管理领域经验丰富的艺术与教育学院李杨老师担任主讲嘉宾,学院院长晏祎、副院长田婧以及两位教研室主任、实训管理老师参加会议。
专家引领:深度剖析耗材管理全流程
会上,李杨老师围绕“二级学院耗材管理制度的构建与落地”这一核心主题,展开了全面且深入的讲解。凭借自身丰富的管理经验,李老师从完善制度建设的必要性入手,系统且细致地梳理了耗材管理全流程中的关键节点。
在申报管理环节,李老师着重强调建立“需求调研 — 分类申报 — 逐级审批”机制的必要性。通过明确申报标准、严格规定申报时限以及清晰界定责任主体,有效避免了盲目采购现象的发生,从源头上杜绝了资源浪费。
针对领取管理,李老师提出需进一步规范领取流程,创新性地实行“按专业申报”和“按课程申报”两种申报模式。以教研室为单位,逐层开展申报审核与检查工作,确保每一笔耗材的领用都有迹可循、可追溯。
在使用管理方面,李老师大力倡导“按需领用、合理使用、节约优先”的原则。鼓励各教研室加强内部管控力度,明确实训室责任人,从制度层面杜绝铺张浪费行为,营造节约高效的耗材使用氛围。
关于日常检查,李老师建议建立定期巡查机制,将重点放在核查耗材存放条件、使用情况以及台账记录等方面。通过及时发现并解决管理过程中存在的漏洞,保障耗材管理工作的规范有序进行。
而在期末盘库环节,李老师详细讲解了盘库流程、数据核对方法以及差异处理技巧。特别强调盘库结果必须与台账、财务数据保持一致,确保账实相符,为学院的资产管理提供准确可靠的数据支持。
李杨老师的讲解深入浅出、案例生动鲜活,既从制度层面给予了宏观指导,又从操作层面提供了具体方法。针对耗材管理中常见的难点问题,李老师给出了切实可行的解决方案,让参会人员对耗材管理的规范化流程有了更为清晰、深刻的认识。
实地考察:精准把脉耗材管理问题
会议结束后,参会人员一同前往学院耗材存放仓库以及各教研室耗材使用现场进行实地查看与规划。随后,大家还前往幼教专业的实训室进行参观学习。
在实地查看过程中,李杨老师结合现场实际情况,针对耗材分类存放、台账记录规范、废旧耗材处理等方面存在的问题,提出了具体且具有针对性的整改建议。各教研室主任认真聆听,现场认领问题,并明确了整改方向与时间节点,展现出积极整改、提升管理水平的决心。
展望未来:推动耗材管理再上新台阶
此次座谈会的成功召开,为经贸服务学院搭建了一个交流学习、共同提升的优质平台,有效提升了学院耗材管理相关人员的业务能力与责任意识。
下一步,经贸服务学院将以此次座谈会为重要契机,充分吸收李杨老师的专业建议以及实地整改意见,进一步完善耗材管理制度,细化管理流程。通过不断优化管理举措,推动学院耗材管理工作再上新台阶,为教学、科研工作的顺利开展提供坚实有力的保障,助力学院各项事业高质量发展。